Stellenausschreibung
Kennziffer 20/2025
An der Erziehungswissenschaftlichen Fakultät der Universität Erfurt sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei unbefristete Stellen im Umfang von 40 Wochenstunden zu besetzen:
Zwei Sekretariatsbeschäftigte (w/m/d) an Professuren
Entgeltgruppe 6 TV-L (100 %)
1994 als Reformuniversität wieder gegründet, versteht sich die Universität Erfurt als forschungsorientierte, international ausgerichtete Universität, die der Innovation in Studium und Lehre verpflichtet ist, insbesondere in der Lehramtsausbildung. Mit ihrem kultur-, geistes-, sozial- und bildungswissenschaftlichen Profil ist sie ein weltoffener Ort für wissenschaftliche Auseinandersetzungen mit zentralen gesellschaftlichen sowie kulturellen Herausforderungen.
Aufgabengebiet
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie mehreren Professuren innerhalb der Erziehungswissenschaftlichen Fakultät zugeordnet und übernehmen eigenständig die Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie:
- Büroorganisation und Aktenverwaltung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Erstellung von Schriftstücken
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Vor-/Nachbereitung von Sitzungen (einschließlich Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen und Protokollerstellung)
- Betreuung von Studierenden
- Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel
- administrative Mitwirkung in Drittmittelprojekten
- Erstellen und Pflege von Verwaltungsdatenbanken bzw. Übersichten, Verzeichnissen und Webseiten
Darüber hinaus wirken Sie bei der Planung der Lehrveranstaltungen mit und unterstützen das in Ihrem Bereich tätige wissenschaftliche Personal.
Was wir erwarten
- eine mindestens mit gut (gemäß IHK-Zeugnis) abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie für Tätigkeiten im Sekretariatsbereich qualifiziert, wie zum Beispiel Sekretär*in, Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r
- nachgewiesene, vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
- Grundkenntnisse bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln
- Teamfähigkeit und eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- überdurchschnittliche organisatorische Fähigkeiten
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, grammatische und orthographische Sicherheit
- hervorragende Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- erwünscht sind anwendungsbereite Englischkenntnisse
- erwünscht sind Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen
Was wir bieten
Die Universität Erfurt fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Sie bietet hierfür flexible Arbeitszeiten sowie diverse Weiterbildungsmöglichkeiten. Außerdem bestehen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements eine Reihe von Gesundheits- und Präventionsangeboten.
Anmerkungen
Die Stellen stehen unbefristet zur Verfügung.
Die Universität Erfurt versteht sich als weltoffene Arbeitgeberin, die wertschätzend mit Vielfalt umgeht. Sie engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und begrüßt Bewerbungen, die dazu beitragen. Die Universität Erfurt hat das Audit „Vielfalt gestalten“ erfolgreich durchlaufen und ist als „familiengerechte hochschule“ auditiert. Männer sind in diesem Bereich unterrepräsentiert und werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführer der Erziehungswissenschaftlichen Fakultät, Dr. Raphael Krug (Tel.: 0361 737-2002, E-Mail: raphael.krug@uni-erfurt.de).
Bewerbung/Frist
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen, vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Fortbildungsnachweise) senden Sie bitte ausschließlich online bis zum 26.03.2025 über das Bewerbungsmanagementsystem der Universität Erfurt.
Hinweis zur Kostenübernahme
Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht durch die Universität Erfurt übernommen.
