Stellenausschreibung
Kennziffer 35/2025
Am Forschungskolleg Transkulturelle Studien der Universität Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle im Umfang von 20 Wochenstunden zu besetzen:
Sekretär*in mit Fremdsprachenerfahrung (w/m/d)
Entgeltgruppe 6 TV-L (50 %)
1994 als Reformuniversität wieder gegründet, versteht sich die Universität Erfurt als forschungsorientierte, international ausgerichtete Universität, die der Innovation in Studium und Lehre verpflichtet ist, insbesondere in der Lehramtsausbildung. Mit ihrem kultur-, geistes-, sozial- und bildungswissenschaftlichen Profil ist sie ein weltoffener Ort für wissenschaftliche Auseinandersetzungen mit zentralen gesellschaftlichen sowie kulturellen Herausforderungen.
Das Forschungskolleg Transkulturelle Studien/Sammlung Perthes (FKTS/SP) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Erfurt. Es dient einer interdisziplinären, sammlungsbezogenen Forschung in transkultureller und globalhistorischer Perspektive, die vom 18. bis in das 21. Jahrhundert reicht. Das Forschungskolleg arbeitet in engen Kontakt mit nationalen und internationalen Wissenschaftler*innen und lädt diese ein, um mit den Gothaer Beständen zu forschen. Im Zentrum steht die Sammlung Perthes der Forschungsbibliothek Gotha sowie weitere Teile der historischen Gothaer Sammlungsbestände. Das Forschungskolleg unterstützt die interdisziplinäre Vermittlung von Ergebnissen der Forschung in der Lehre und versteht sich als eine Einrichtung zur Vermittlung wissenschaftlicher Forschungsergebnisse in eine breitere Öffentlichkeit.
Aufgabengebiet
- Büroorganisation, Dokumentation und allgemeiner Schriftverkehr
- Erstellung und Pflege von Verwaltungsdatenbanken und Übersichten
- Terminkoordination und -planung
- Raumplanung und -verwaltung (inkl. Schlüsselverwaltung, Inventarisierung)
- Mittelbewirtschaftung inkl. Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln
- Mitwirkung bei der Anfertigung von Schriftstücken (inkl. wissenschaftlichen Publikationen, Fördermittelanträge, Berichte, Gutachten), oft in englischer Sprache
- Sachbearbeitung für Drittmittelprojekte (Bewerbungsmanagement, Schriftverkehr mit dem Fördermittelgeber, Abrechnung)
- Betreuung von internationalen Fellows und Kollegiat*innen (ggf. Unterstützung beim Verkehr mit deutschen Behörden im In- und Ausland)
- Unterstützung bei Veranstaltungen und bei der Tagungs- und Workshoporganisation
Was wir erwarten
Neben einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung z. B. zum*zur Fremdsprachensekretär*in, Fremdsprachenkorrespondent*in, Kaufmann*frau für Büromanagement oder einem vergleichbaren Berufsabschluss bzw. einer vergleichbaren Weiterqualifizierung werden erwartet:
- einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder bezogen auf das Aufgabengebiet
- sehr gute anwendungsbereite Englischkenntnisse in Wort und Schrift, exzellente Deutschkenntnisse
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (Officeanwendungen) und die Bereitschaft, sich in weitere Verwaltungssoftware (MACH ERP, BITE, ZEUS) einzuarbeiten
- korrektes und freundliches Auftreten und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit internationalen Wissenschaftler*innen
- überdurchschnittliche organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit setzen wir ebenso voraus wie eine rasche Auffassungsgabe, Selbständigkeit, Engagement und Teamfähigkeit. Wir erwarten ferner die Bereitschaft, in einem internationalen, weitgehend englischsprachigen Arbeitsumfeld tätig zu sein. Erfahrung mit der Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln sind dringend erwünscht. Auslandserfahrungen in beruflichen Zusammenhängen sowie Kenntnisse weiterer Fremdsprachen sind von Vorteil.
Was wir bieten
Die Universität Erfurt bietet Ihnen im Rahmen der ausgeschriebenen Stelle eine abwechslungsreiche Tätigkeit am Forschungskolleg Transkulturelle Studien/Sammlung Perthes in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld.
Die Universität Erfurt fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Sie bietet hierfür flexible Arbeitszeiten sowie diverse Weiterbildungsmöglichkeiten. Außerdem bestehen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements eine Reihe von Gesundheits- und Präventionsangeboten.
Anmerkungen
Die Stelle steht unbefristet zur Verfügung.
Die Universität Erfurt versteht sich als weltoffene Arbeitgeberin, die wertschätzend mit Vielfalt umgeht. Sie engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und begrüßt Bewerbungen, die dazu beitragen. Die Universität Erfurt hat das Audit „Vielfalt gestalten“ erfolgreich durchlaufen und ist als „familiengerechte hochschule“ auditiert.Männersind in diesem Bereich unterrepräsentiert und werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt. Es wird darauf hingewiesen, dass auch bei einer wiederholten Bewerbung oder einer Vorbeschäftigung an der Universität Erfurt in der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hinzuweisen ist, da diese Information im vorliegenden Verfahren aus datenschutzrechtlichen und organisatorischen Gründen nicht automatisch berücksichtigt wird.
Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Iris Schröder oder Dominic Keyßner (Tel.: 0361-737 1600, E-Mail: fkts.gotha@uni-erfurt.de).
Bewerbung/Frist
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise) senden Sie bitte ausschließlich online bis zum 01.06.2025 über das Bewerbungsmanagementsystem der Universität Erfurt.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der ersten Juniwoche statt.
Hinweis zur Kostenübernahme
Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht durch die Universität Erfurt übernommen.
